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2019年3月30日，伴隨著初春稍顯凜冽的海風(fēng)，光環(huán)國際遠(yuǎn)程學(xué)友會(huì)青島站的線下沙龍如期舉行。本次活動(dòng)是首次在青島站舉辦，受到了很多志同道合的學(xué)友們關(guān)注，大家對這次活動(dòng)都充滿了很高的期望。

活動(dòng)的主持人首先發(fā)言，歡迎大家來到青島站的活動(dòng)現(xiàn)場，睿智幽默的主持人設(shè)計(jì)了破冰游戲環(huán)節(jié)，讓大家按順序接龍介紹自己，會(huì)員們積極響應(yīng)，各種花式介紹，很快就點(diǎn)燃了會(huì)場的氣氛。會(huì)員們來自山東省內(nèi)各地，各行各業(yè)，有家電研發(fā)、軌道交通、IT大神等等。介紹完畢后，各組選拔組長并起組名，為進(jìn)一步拉近各組組員的關(guān)系，培養(yǎng)默契度，主持人邀請各組進(jìn)行了“一人一筆畫”的小游戲，既考察了各小組的規(guī)劃能力，也考察了小組的協(xié)作能力。 ?

??隨后，進(jìn)入到本次活動(dòng)的案例分析環(huán)節(jié)，案例一圍繞著項(xiàng)目計(jì)劃的有效性評估、是否高效展開。案例是從具體的工作中碰到的問題收集來的，因此非常貼近大家的工作內(nèi)容，熱烈的討論就此展開。

?????通過與各個(gè)知識域連接對照，會(huì)員們各抒己見分享小組的討論成果。總結(jié)出重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)方面，能夠使計(jì)劃更加高效：
（1）項(xiàng)目范圍管理：確保項(xiàng)目做且只做所需的全部工作，以成功完成項(xiàng)目的各個(gè)過程。管理項(xiàng)目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)該包括在項(xiàng)目內(nèi)，哪些不應(yīng)該包括在項(xiàng)目內(nèi)。在變更實(shí)際發(fā)生時(shí)，也要采用控制范圍過程來管理這些變更。控制范圍過程應(yīng)該與其他控制過程協(xié)調(diào)開展。
（2）項(xiàng)目進(jìn)度管理：在可能的情況下，應(yīng)在整個(gè)項(xiàng)目期間保持項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的靈活性，使其可以隨著知識的獲得、對風(fēng)險(xiǎn)理解的加深，以及增值活動(dòng)的設(shè)計(jì)而調(diào)整。
（3）項(xiàng)目資源管理：項(xiàng)目資源管理包括識別、獲取和管理所需資源以成功完成項(xiàng)目的各個(gè)過程，這些過程有助于確保項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在正確的時(shí)間和地點(diǎn)使用正確的資源。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)由承擔(dān)特定角色和職責(zé)的個(gè)人組成，他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而共同努力。項(xiàng)目經(jīng)理因此應(yīng)在獲取、管理、激勵(lì)和增強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面投入適當(dāng)?shù)呐Α１M管項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員被分派了特定的角色和職責(zé)，但讓他們?nèi)珕T參與項(xiàng)目規(guī)劃和決策仍是有益的。團(tuán)隊(duì)成員參與規(guī)劃階段，既可使他們對項(xiàng)目規(guī)劃工作貢獻(xiàn)專業(yè)技能，又可以增強(qiáng)他們對項(xiàng)目的責(zé)任感。
（4）相關(guān)方管理：識別能夠影響項(xiàng)目或會(huì)受項(xiàng)目影響的人員、團(tuán)體或組織，分析相關(guān)方對項(xiàng)目的期望和影響，制定合適的管理策略來有效調(diào)動(dòng)相關(guān)方參與項(xiàng)目決策和執(zhí)行。用這些過程分析相關(guān)方期望，評估他們對項(xiàng)目或受項(xiàng)目影響的程度，以及制定策略來有效引導(dǎo)相關(guān)方支持項(xiàng)目決策、規(guī)劃和執(zhí)行。這些過程能夠支持項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作。
（5）風(fēng)險(xiǎn)管理：那么加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的識別是十分必要的。早期識別到風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃，能夠?yàn)楹笃诘难悠诨蜃兏A(yù)留回旋的余地。

??????第二個(gè)案例，則重點(diǎn)關(guān)注如何“能夠使你的計(jì)劃落地”以及制定計(jì)劃時(shí)的要點(diǎn)，經(jīng)總結(jié)，學(xué)員們認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)：
（1）計(jì)劃需要具有可實(shí)施性。SMART原則是一個(gè)不錯(cuò)的參考標(biāo)準(zhǔn)，在制定計(jì)劃的時(shí)候，不妨看看自己的計(jì)劃是否滿足Specific（具體的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可達(dá)到的）、Relevant（與愿景相關(guān)的）、Time-bound（具有時(shí)限的）。
（2）創(chuàng)建WBS。把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小、更易于管理的組件的過程。WBS 包含了全部的產(chǎn)品和項(xiàng)目工作，包括項(xiàng)目管理工作。通過把?WBS 底層的所有工作逐層向上匯總，來確保既沒有遺漏的工作，也沒有多余的工作。
（3）計(jì)劃需要進(jìn)行調(diào)整。一些項(xiàng)目在最初很多因素并不明確，可以進(jìn)行初期的規(guī)劃。在敏捷型的框架中，計(jì)劃需要隨時(shí)的調(diào)整及采取滾動(dòng)式的規(guī)劃。一成不變的計(jì)劃不符合項(xiàng)目的發(fā)展規(guī)律，這調(diào)整或變更需要與計(jì)劃執(zhí)行互相平衡，相互制約。
（4）里程碑的設(shè)置及評審。在里程碑清單列出特定里程碑的計(jì)劃實(shí)現(xiàn)日期，用于檢查是否達(dá)到計(jì)劃的里程碑。并根據(jù)里程碑的完成情況對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行考核。

活動(dòng)從9點(diǎn)開始持續(xù)了3個(gè)小時(shí)，現(xiàn)場充滿了歡聲笑語，大家暢所欲言，在主持人的帶領(lǐng)下，既溫習(xí)了PMBOK的內(nèi)容，也學(xué)習(xí)到了各行各業(yè)處理此類問題的經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到了溫故而知新的目的，并且結(jié)交了很多新朋友，活動(dòng)取得了圓滿地成功。

最后，大家合影留念，并建立青島微信群，為后續(xù)更深入的交流建立好橋梁，紛紛表示這種活動(dòng)以后應(yīng)該多組織，受益匪淺。最后，大家相互告別，今天的活動(dòng)畫上了一個(gè)圓滿地句號。