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2018年12月1日，冬日微涼，光環(huán)國(guó)際學(xué)友會(huì)在杭州學(xué)友的期盼下，《征不平凡的你》第二季成功地舉辦了一場(chǎng)主題為——“如何讓你的計(jì)劃更高效”的線下沙龍活動(dòng)。

本次活動(dòng)是首次在杭州站舉辦，受到了很多志同道合的小伙伴們關(guān)注，大家對(duì)這次活動(dòng)都充滿了很高的期望，到下午1點(diǎn)30分活動(dòng)開(kāi)始之時(shí)，陸陸續(xù)續(xù)有50多位小伙伴來(lái)到了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。原本開(kāi)著的溫暖的空調(diào)，在大家參與活動(dòng)的熱情中，已經(jīng)不再需要發(fā)揮她的功能。
活動(dòng)的主持人首先發(fā)言，歡迎大家來(lái)到杭州站的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，并且創(chuàng)意的提出了5+5的活動(dòng)目標(biāo)，優(yōu)雅地積攢5個(gè)PDU的同時(shí)，再認(rèn)識(shí)5個(gè)新朋友吧。接下來(lái)，進(jìn)入自我介紹環(huán)節(jié)。全場(chǎng)的小伙伴分為6個(gè)小組，每名小組成員依次介紹自己，姓名、家鄉(xiāng)、所處的行業(yè)、自己的職位，以及今天來(lái)的目的、從中想要得到的收獲。有人介紹了自己的家鄉(xiāng)，有人懟了自己的甲方，有人給自己的公司打了廣告，還有人表白了自己的另一半。

隨后，進(jìn)入到本次活動(dòng)的案例分析環(huán)節(jié)，本次為大家準(zhǔn)備了兩個(gè)案例，討論就此展開(kāi)。讓我們一起來(lái)看看小伙伴的表現(xiàn)吧。
人們常說(shuō)“千里之行，始于足下”。而非常重要的一個(gè)部分，就是開(kāi)始時(shí)做的計(jì)劃。在項(xiàng)目管理中所有的過(guò)程組中，均與規(guī)劃、計(jì)劃有一定的關(guān)聯(lián)。

通過(guò)與各個(gè)知識(shí)域連接對(duì)照，學(xué)員們紛紛分享小組的討論成果。小小總結(jié)，關(guān)注以下幾個(gè)方面，能夠使計(jì)劃更加高效
（1）項(xiàng)目整合管理角度：項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定尤為重要，這一計(jì)劃需要得到各個(gè)相關(guān)方的認(rèn)可；并且，在項(xiàng)目最初就進(jìn)行工作包分解，將一個(gè)龐大的項(xiàng)目盡可能的分解為小的可操作性強(qiáng)的工作包；在實(shí)施整體變更控制環(huán)節(jié)，需要指定盡可能完善變更管理計(jì)劃。
（2）項(xiàng)目范圍管理：在依據(jù)計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目時(shí)，每完成一步，均需要獲得甲方對(duì)執(zhí)行情況的確認(rèn)，應(yīng)通過(guò)書(shū)面或郵件形式，從而避免范圍蔓延以及可能產(chǎn)生變更。
（3）項(xiàng)目進(jìn)度管理：通過(guò)對(duì)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度的有效控制，并且同步執(zhí)行滾動(dòng)型規(guī)劃，應(yīng)理解計(jì)劃隨著實(shí)際情況的發(fā)展而變化、更新是正常的。
（4）項(xiàng)目質(zhì)量管理：在制定質(zhì)量管理計(jì)劃的初期，對(duì)于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予以確認(rèn)和肯定，以避免執(zhí)行過(guò)程中對(duì)于某一項(xiàng)工作（或某個(gè)工作包）是否完成的不確定性。
（5）項(xiàng)目資源管理：在制定資源管理計(jì)劃時(shí)，應(yīng)取得資源日歷，以保證資源、團(tuán)隊(duì)成員的可用性。避免因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行多個(gè)項(xiàng)目而導(dǎo)致計(jì)劃無(wú)法順利完成，導(dǎo)致延期或其他變更。同時(shí)，應(yīng)該利用RACI矩陣，確認(rèn)團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)。如：一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員參與多個(gè)項(xiàng)目，在A項(xiàng)目中可能以負(fù)責(zé)、牽頭工作為主，而在B項(xiàng)目中可能只擔(dān)任顧問(wèn)、咨詢的工作。關(guān)于資源的獲取及使用，同樣與組織的類(lèi)別和組織成熟度相關(guān)聯(lián)。如，項(xiàng)目型或強(qiáng)矩陣的公司中，項(xiàng)目經(jīng)理具有較大的權(quán)力，能夠獲取更多的資源。
（6）溝通管理：項(xiàng)目經(jīng)理70%的時(shí)間都是花在溝通上的。在項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃中，需要與各個(gè)相關(guān)方確認(rèn)溝通的頻率、方式等等。包括與團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員的溝通，及與其他相關(guān)方的溝通。
（7）相關(guān)方管理：無(wú)論是范圍管理、溝通管理等等知識(shí)域，都與相關(guān)方管理相連接。通過(guò)良好的與相關(guān)方的溝通，能夠使計(jì)劃更加有效地推進(jìn)。通過(guò)明確各個(gè)相關(guān)方的范圍，能夠減少范圍蔓延及計(jì)劃的變更。
（8）風(fēng)險(xiǎn)管理：如果認(rèn)為計(jì)劃存在大幅度變更，或者是相關(guān)方存在“拖延癥”的問(wèn)題，那么加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是十分必要的。早期識(shí)別到風(fēng)險(xiǎn)，能夠?yàn)楹笃诘难悠诨蜃兏A(yù)留轉(zhuǎn)圜的余地。

第二個(gè)案例，則重點(diǎn)關(guān)注如何“能夠使你的計(jì)劃落地”以及制定計(jì)劃時(shí)的要點(diǎn)
經(jīng)總結(jié)，學(xué)員們認(rèn)為主要有以下幾點(diǎn)：
（1）計(jì)劃需要具有可實(shí)施性。SMART原則是一個(gè)不錯(cuò)的參考標(biāo)準(zhǔn)，在制定計(jì)劃的時(shí)候，不妨看看自己的計(jì)劃是否滿足Specific（具體的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可達(dá)到的）、Relevant（與愿景相關(guān)的）、Time-bound（具有時(shí)限的）。
（2）計(jì)劃需要被分解。能否用創(chuàng)建WBS的方法將計(jì)劃進(jìn)行分解，并且明確每一步要做的事情。思維敏捷的小伙伴將工作中的經(jīng)驗(yàn)在此講述，如，一個(gè)可研項(xiàng)目，研發(fā)一種設(shè)備。從最初立項(xiàng)、專(zhuān)家評(píng)審、樣機(jī)出廠、中期評(píng)審到最終成果轉(zhuǎn)化、投放市場(chǎng)，每一步如何做，多久做完，都在最初的計(jì)劃中進(jìn)行了明確的分解和預(yù)判。
（3）計(jì)劃需要進(jìn)行調(diào)整。一些項(xiàng)目在最初很多因素并不明確，可以進(jìn)行初期的規(guī)劃。在敏捷型的框架中，計(jì)劃需要隨時(shí)的調(diào)整及采取滾動(dòng)式的規(guī)劃。一成不變的計(jì)劃不符合項(xiàng)目的發(fā)展規(guī)律，這調(diào)整或變更需要與計(jì)劃執(zhí)行互相平衡，相互制約。
（4）計(jì)劃需要進(jìn)行跟進(jìn)。制定好了計(jì)劃，團(tuán)隊(duì)成員正在執(zhí)行項(xiàng)目。我們應(yīng)該通過(guò)會(huì)議、郵件的形式不斷地去跟進(jìn)。甚至包括日常的聊天。這同時(shí)也是考驗(yàn)項(xiàng)目經(jīng)理軟技能的時(shí)候。讓我們一起共勉吧。
活動(dòng)從1點(diǎn)30分持續(xù)了3個(gè)小時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)充滿了歡聲笑語(yǔ)，可以說(shuō)取得了圓滿地成功。感謝各位學(xué)友們的積極分享。在工作中，我們經(jīng)常會(huì)碰到奇奇怪怪的事情，奇奇怪怪的人。很多的問(wèn)題，并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案，這次活動(dòng)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的回答，只有思想火花的激烈碰撞。人生是一場(chǎng)冒險(xiǎn)，千里之行，始于足下，不如就從現(xiàn)在開(kāi)始，做好新一周的計(jì)劃吧。
最后，大家合影留念，為今天的活動(dòng)畫(huà)上了一個(gè)圓滿地句號(hào)。